赵尧陪着各个部门负责人工作到下午六点。
等他们将自己部门的组织结构和人员需求报上来之后,
他亲自看了一遍,觉得没问题才行。
行政部内部组织包括:对外接待处、后勤保障处、资产管理处、采购处、固定资产投资处、行政秘书处、活动组织处。
满编人数400人,约占公司总人数的5%。
实际上由于智能化办公,用不着这么多人,
只是公司未来扩张会很厉害,人员储备多一点也没有问题。
其他部门他都没有意见,但是对行政秘书处,他做了一些规定。
规定只有部门一把手和业务小组一把手,才有资格配备行政秘书。
其中业务小组还有营业收入门槛和人员规模门槛。
只有全部满足,才有资格。
行政秘书不是生活秘书,只负责工作上的事宜。
如果对秘书不满意,可以退回到行政秘书处。
但是只有三次更换机会,还不满意就不配备。
被退回的秘书,原则上不会惩罚,除非犯了严重的错误。
之所以这么固定,只是想要将领导和秘书的关系限定在工作范围内。
秘书不需要事事顺着领导,拥有一定的独立自主权。
因为秘书的人事权不在所在部门领导手里,
而是在行政部秘书处手里。
同时他还规定,行政秘书处虽然归行政部管辖,
但具有非常高的独立性,很多事项需要他审核。
例如免职权,行政部只有任命权没有免职权。
还有特殊信息通报,只有他能知道,不需要向行政部领导汇报。
原因就是秘书处和下面的领导接触比较多,了解的事情肯定也多。
而这些消息,不应该被行政部知晓。
他既然连行政秘书的难处都考虑了,自然也要考虑领导的顾虑。
其他部门的结构设计,他都没有意见。
哪怕有些部门暂时结构不齐备也没有关系。
后面可以慢慢完善,只要主体结构搭起来就行。
最后各部门配比为:
人事部人员占比2%、行政部人员占比5%、
财务部人员占比3%、公关宣传部人员占比0.5%、
法务部人员占比2%、运营部人员占比5%。
剩下的都是技术部的名额。
很多部门进行了合并,例如客服部合并到了运营部。
因为使用智能客服,不需要大量的人工客服。
运营部只需要制定好客服服务制度和范围就行。
这些人员配置,都是按照普通企业的最低限度设置。
实际上由于智能管理系统存在,用不着这么高的配比。
主要还是为了将来扩张考虑。
等到公司业务进入稳定期,这些部门人员配比会有不同程度下降。
公司人员配比,既要保障工作内容不会过于紧张,又杜绝员工无所事事。
倒不是他舍不得这点成本,
而是无所事事的员工带来的危害很大。
“宇航,就按照这份招聘计划来吧!”
周宇航查看了这次招聘计划,基本上没有改动。
“老板,我这就提交!”周宇航说道。
说完,周宇航无奈地笑了笑,感觉自己像是传话筒。
明明老板可以直接提交,硬要让他看一眼提交。
“公司现在没有自己的车辆,
一些工作不好开展。
刘倩你有空去一下相关部门,给公司申请车牌,
同时制定车辆购置清单,交给财务部审核。”
“明天我就去申请公司车牌!”刘倩说道。
虽然刘倩喜欢和他瞎扯,但是做事还是挺麻利。
“对了,我购买了一辆车,结果发现自己没车牌,
只能将这辆车挂在公司名下,算作公司资产。”