皇帝主席桌后一排左右两张案桌，上面的牌子分别上书：左腾飞，并肩王；爱新觉罗多尔衮，摄政王。其后是五个亲王的。再后面就是大学士，六部尚书，部长，和坎军副总司令南征。国立大学常务副校长宋应星，一等子爵、武英殿大学士段鹏举，一等伯爵巴雅尔图也在主席台就坐。
主席台下是就坐的各省总督巡抚提督，以及临时战区大将军，如平南大将军勒克德浑，博洛，宣威大将军 爱新觉罗·岳乐，定远大将军 爱新觉罗·尼堪，各部院左侍郎等副职，还有在朝为官的贝勒们。
主席台下面会场案桌上的名牌同样格式，姓名，地区和官职。如正对皇帝位置的西域名牌上是这样的：满达海，西域副总统（总统是肃亲王豪哥，他是亲王，所以位置在主席台）。
再如，高丽自治区，在西域的左手：名牌上书：李在天，高丽自治区总督；祖可法，高丽自治区提督。右手是：继续亮仁，扶桑自治区总督；武三略，扶桑自治区提督。
每人的桌上有一个玉质盖杯，刻着几个字：神州共和国第一次全国军政大会，落款：昌治四年二月。杯前一个圆形浅盒，里面有半指厚的水。右上方有一把四不像材质保温热水壶，其上同样刻有茶杯上的文字。杯子后面放着一个无封面的记事本，本上插着一支笔，旁边还有一块折叠方正面纱巾。
会场里静悄悄的，主席台上下几乎座无虚席，在座的要么是亲王，要么是二品大员，无论是文官还是武官，正襟危坐，静待三巨头到来。
突然门卫侍礼官高声喊道：“三青皇上驾到！”，在座的众官员整衣肃身起立，一起高喊：“我皇万岁，万万岁！”
小皇帝身着皇帝礼服，龙行虎步走进大殿，由首席警卫沈乐宇突前，左右各四个二等警卫，皇帝后面左右是摄政王多尔衮和并肩王左腾飞。
“众位爱卿，免礼！各位臣公，大家好！”皇帝福临稚嫩的声音，回响在殿堂之中。
皇帝福临在警卫的搀扶下，坐在了正中的主席位置。左腾飞示意沈乐宇，带领警卫退出主席台，这里不会发生不安全事情，万一有，他这个宇内第一高手在，一切会安然无恙。
摄政王金大略从座椅上站起来，笑呵呵地说：“大会开始之前，我给各位同仁简介一下各位案桌上的东西：玉茶杯，热水壶是一字并肩王左腾飞亲手制成的；此二物会议期间持有人使用，会议结束后可以带走，此后属于你个人用品。
你前面的纸本和金笔，无需研磨，可以直接书写，不必像毛笔那样。这是国立大学最新研制的成果，用于会议记录，这个也属于个人用具。
我郑重提醒大家，这个新型金笔非同寻常，一定要珍惜。大会会务处，已经为大家准备了相当数量的纸本和金笔，会定量免费向各省部院发放。
目前数量不多，仅限于三品及以上官员使用，免费仅限于本次。不过大家不用可惜，下半年可以敞开供应，各部省若需要，自行向国立大学采购，不得拖欠货款，也不得抵账。”