她将研发费用、运费费和其他费用明细表,涉及金额比较大的月份以及凭证号都记录下来,让财务把记账凭证都提交到会议室。
待她看完这些凭证,她心里大概有数了。
研发费用里大头是材料费用,每个季度,都有一笔300万的材料入账,全年共1200万。凭证后面仅附采购发票,均由同一家供应商开具,未见研发部的领料单等。
而其他的都是零零散散小额的材料费用,凭证后面附着发票、采购合同和研发部的领料单。
现在看来,问题就出在这四笔300万的材料费用上了,白馨折出来,让李东帮忙复印好。
运输费用里也有几笔金额比较大的,总金额在600万,经查看原始记账凭证,凭证后仅有运输发票,由三家运输公司开具的发票,每家200万。
她再查阅其他运输费用的记账凭证,后附的资料都很全,有发票、付款申请单以及运输合同。
她再去查看当月的销售收入,毕竟运输费用高,也有可能集中销售引起,亦或是目的地较远所致。
但费用高的当月,销售收入未见有大幅增长,至于销售目的地远不远,一时无法判断。
这几笔,她同样是折下来,让李帮忙复印。
最后她看向管理费用中的其他费用,她把大额的都一一查看。
这其他费用里是一个大杂烩,什么都有。记账凭证后面大部分都是收据,发票非常少。
她大概估算一下,无票费用金额约在100万左右。
待白馨看完这些,李东已经将凭证复印好了。白馨拿着这些凭证复印件,来到财务总监办公室。
“丁总,你好,打扰一下,我想要这三家运输公司的合同,以及这家供应商的采购合同和入库单 ,还有研发部的领料单。”
白馨说的同时,已将要索取的资料写在纸上,递给了丁总。
丁总心里“咯噔”一下,其实这位白老师跟他一样,心里明白着,这家公司有猫腻,但大老板不承认,审计的只能往下查,他也只能硬着头皮配合。
“行,我来问问以前的财务,你稍给我一点时间。”丁总心里有些急,天天被人催着要东西,这滋味真不好受。
白馨点点头,“好,那你尽快啊!”
白馨前脚一走,丁总后脚就去了倪总的办公室。
敲门进去后,倪总办公室里烟雾缭绕,呛得他直咳嗽。
“倪总,审计那边需要我们提供这三家公司97年签的运输合同,还有……”
丁总还没说完,就被倪总打断了,“这不都是以前的事嘛,他们怎么还要啊?”
丁总看了倪总一眼,回道:“他们应该是在查我们公司以前年度亏损的原因。”
倪总心头一噎,他接过丁总递来的纸条,入眼的是三家运输公司,都是他们公司常年合作的。