据此，龙腾云特地设定了两张思维导图，他发到了各位的手机里，并要求第一责任人发放到下一阶梯的控制人人手里，并要求这些负责人，依此类推，把自己的工作部分，列好细节清单，第一负责人和备份负责人，以及联系方式等，报到总导演组，由总导演组反复推敲细节的逻辑，以及可能出现的问题，还有意外情况出现时，紧急处理小组应如何处置。
第一张思维导图《“祠堂大典”活动规划》如下：
第一天：云鼓戏，游大街。云水广场集中出发，三条线路，三个镇子达戏台。
第二天：云水商业领袖评选。本次活动赞助费用和历年公益赞助费用总和确定。云水经济发展论坛。讨论未来云水在高铁、高速、机场和互联网背景下的发展大计。云水代言人物聘任。社交软件之父、科学院士、特等勋章获得者。
第三天：祠堂大典仪式。三地会场同时举行，三位新聘任代言人同时宣读祭文。云水九十九对新人婚礼。简约大气的婚礼宣布仪式。幸福流水席开吃。三个会场，均摆一百桌，电视台拍摄流水席场景。云水广场万人火把舞狂欢。云塘寨火把舞，云水广场万人同时狂欢。
龙腾云对大家解释说：“关于创意，我们真的不要对自己有太高的要求了，我们这是第一届，只要搞起来，顺利的完成个流程，安全欢乐第度过这几天，我们就成功了。说到底还是要承认一条，我们只是一个最基层的乡镇文联。有很多事情是没有办法再进一步提高到北京的、央视的、国家大剧院的那种水平的。但这不是我认怂了，也不是我对我们云水镇文联的创意水平不抱希望了。相反，我们的水平已经非常高超，我们云水镇文联非常牛逼。”
陈源说道：“龙主席梳理的很清晰，把我们一两万字的方案，这么几条搞清楚，让大家一目了然，现在我们不要去考虑效果精不精彩了，我们现在要想的，就是按部就班依据流程把这一件又一件的事情，做好就行了，做完就行了。这就是‘从一到百’的价值和意义。”
那么，第二张思维导图《“祠堂大典”责任划分》如下：
总责任人、总制片人：龙腾云（协同公安、消防安保领导小组，紧急情况、意外情况危机处置小组。祠堂大典历史文献记录小组：视频，图频，文字）。
总协调人：罗海涛（领导接待：罗海涛，兼。龙腾云协助）
媒体接待：范文媛（曾淑琴前期协助，后期参加婚礼）