刘卫东问：“有多少个单位？”小潘回答：“高校有48所，中专、职校、单位，总共加起来有378所。”“好！知道了，你先出去一下，等一下我叫你。”
刘卫东立马要那9所高校将这个半月的学生基金会的运作情况，以及团支部、党支部、学生会工作情况总结出来，打出来并发过来。
刘卫东要求他们一定列干货，不要虚的，实打实的写，不到一个小时，全部发了过来，刘卫东立马下载到U盘，拿给小潘，吩咐他立马叫人准备378个文件袋，将这9份文件打印出来，装袋，为下午开会用，可以多准备十份备用就oK了！
可以通知让他们各个单位、学校多来几个干部都行。并要他监督一下会务组，刘卫东还要求他将清华大学的基金会合作协议，每个文件袋装了一份在里面。
刘卫东亦要求那9所学生会要请一个创业成果较突出的代表到现场现身说法，还要带财务部相的相关人员到场，他又让他弟公司的在京分公司经理到场，代签基金会合作协议，他亦与他弟沟通了基本情况和基本思路，他弟弟亦很支持这套行事手法及理念。
忙完这些之后，他立马出去打的到教育部办公室去转了一圈。秘书张德全在秘书办公室，刘卫东问他有什么消息没有？他说暂时没有。刘卫东在办公室坐了一会就出去了。
直接打的到了党中央办公室自己的办公室，问了一下秘书麦为明，有什么新的消息？他说没有。好！刘卫东就在办公室坐了一下，就出去了。
他又打的去了国务院办公室，又去了宣传部，都没有什么其他特别的事，就坐了一会就打的回来团中央办公室了，中午和小潘一起吃了个午饭，让他汇报准备的工作情况，他说已经准备好了，到时候有综合科的科长主持，只要是你讲话。
“好！”刘卫东道：“你要去会场亲自看一下，估计有一千多人过来开会，你要去注意所有的细节环节，不能有什么错误呀！细节决定成败，每个人要发一支小瓶的矿泉水，不要用茶杯倒水。还要做好到场的登记情况，还要有录像、录音、拍照，其他会场工作人员，你可以去监督提醒，一般的干部有些会忽略，而我们是务必做到万无一失。没有出漏最好，那些准备一定不能出错漏。”
到了下午14：15分，此是2016年10月18日，星期二，刘卫东在小潘、综合科美女科长张小娅及其他工作人员的陪同下，进入了会场，会场已经来了378个单位上上千多人在里面等候了，等领导一出现，会场所有人非常配合的全体起立，热烈鼓掌欢迎，行注目礼。
张小娅陪刘卫东坐到了会议室的中央，小潘则帮忙刘卫东将茶杯放下，就下来坐到会议室的第一排，这里是团中央的小礼堂，最多可以坐1500多人开会，今天基本爆满。
主席台上今天只排了一小排桌子，上面有几个会议室麦克风，桌上是用紫红色绒布铺着，整洁大方，庄重典雅，主席台背后有大大的国徽、团徽，还有好几面国旗、党旗、团旗。
一般会议会有工作人员在外面摆有两张到四张桌子，让开会人员来签到，拿文件袋，会场一般会有十个左右的工作人员，主席台上有10张桌，有几个办公室的副主任在坐，桌上都有名字的水牌。
14:30，会议正式开始，张小娅主持道：“今天召开这一个在京高校学生党支部、团支部、学生会，以及各个职校、技校，还有街政、事业、企业单位的团支部会议，有一个重要的议题：就是如何发挥党支部、团支部、学生会的先进模范带头作用，下面有请中共团中央副书记刘卫东副书记发表讲话。”