为了确保年会的顺利进行，行政部门精心策划了各项准备工作，并跟季越博做最后确认。
挑选了工厂附近最大的会展中心作为年会场地，并联系了一家专业的策划团队进行布置。
策划团队根据公司的文化和年会的主题，设计了独具特色的装饰方案。
会场内挂满了五彩斑斓的气球和彩带，舞台上摆放着华丽的音响设备和灯光设备，营造出一种喜庆而热烈的氛围。
京市的冬天寒冷而干燥，但年会当天却异常晴朗。
阳光透过云层洒在大地上，为这场盛大的活动增添了几分温暖和喜庆。
员工们早早地来到会场，他们穿着整洁的工作服，脸上洋溢着喜悦的笑容。
互相打着招呼，交流着对年会的期待和兴奋之情。
会场入口处，公司安排的工作人员热情地迎接着每一位员工的到来。
她们微笑着为员工们签到，并发放精美的纪念品——一个不锈钢保温杯。
这个保温杯既实用又耐用，是公司对员工们辛勤付出的一种回馈和感谢。
员工们拿到礼物后都感到十分开心和满足，他们纷纷表示要珍藏这份特殊的礼物。
除了签到和领取礼物外，会场入口处还设置了一个特别的环节——抽奖号码的发放。
每位员工都会得到一个独特的号码牌，这是他们参与抽奖活动的凭证。
工作人员特意强调了这个号码的重要性，并提醒员工们小心保管好自己的号码牌。
为了记录这个难忘的时刻，公司还请来了几位专业的摄影师。
站在入口处，用相机捕捉着员工们喜悦的笑容和激动的瞬间。
这些照片将成为公司宝贵的记忆，见证着员工们团结一心、共同奋斗的美好时光。
大家看到有摄影师正忙碌地调试着相机，准备捕捉每一个精彩瞬间，员工们立刻开始整理起自己的着装。
纷纷拍拍衣服，整理领口，确保自己的形象得体。
有的员工嘴里还嘟囔着：“哎呀，早知道今天能拍照，我就应该换一件新衣服了，现在这件衣服看起来好普通啊。”话语中透露出些许遗憾。
就在这个时候，一位穿着时尚的员工得意地走到大家面前，她今天特意换了一件新衣服，款式新颖，颜色亮丽，立刻吸引了众人的目光。
扬了扬眉毛，得意地说道：“哈哈，我今天特意换了新衣服，怎么样？是不是很有先见之明？之前就想公司会不会拍照，所以特地打扮了一番。”话语中透露出一种自信和得意。
随着时间的推移，会场上陆续过来的员工越来越多。
他们三三两两地聚在一起，互相交流着彼此的感受。
大家纷纷表示，公司选择的地方真大，给人一种宽敞明亮的感觉。
员工们也对公司的规模感到惊讶，没想到公司竟然有这么多员工。
进到会场里面，找位置坐好，全都是大圆桌，10人一桌。
桌子上摆放着各式各样的美食，瓜子、花生、糖果等小吃应有尽有，还有季向晴零食厂生产的各种特色零食，这些美味的食品吸引了众多员工的目光。