李忠信对于这个关于工业自动化的想法很满意,也直接把这个想法大致的东西记录了下来,他准备把这个东西作为到清华那边的讲演的一部分。另外的一部分呢!李忠信考虑的是办公自动化这种东西。李忠信觉得,办公自动化这个东西是一个非常可行的东西,随着社会的发展和科技的进步,大部分企业和政府需要处理的工作信息量大大增加。过去的办公方式已无法满足现代办公的需要,而办公自动化的应用有效提升了工作效率。办公自动化是一种现代化的办公工具,通过计算机硬件设施的配置,软件技术的相关应用达到提高办公水平和办公效率,提高经济效益和社会效益。因此,研究计算机技术在办公自动化中的应用具有重要的现实意义。随着近年来计算机技术的飞速发展,计算机技术为社会各个领域的进步提供了强有力的推动力。办公自动化作为应用最为普遍的一项企业和政府的办公方式,为企业和政府实现现代化的管理模式奠定了基础,并在一定程度上提高了企业的经济效益,增强了企业的市场竞争力,对于政府来讲,办公自动化的完成,会让政府的工作效率提高很多倍。按照李忠信的想法,现在这个时候,在经济市场的高速进步下,对办公效率的追求越加明显,办公的自动化,是必然的趋势,通过计算机硬件设施与软件技术的配备,使得企业内部能够形成一个能够满足整个企业之间的办公需求的、高效运行的处理系统,从而让企业内部员工能够依靠系统达成办公的一体化和自动化,处理好办公过程中产生的各种有关问题,提高工作效率和效能。实现办公自动化,简单来说就是依靠科技的帮助,将整个企业或者是政府的各个部门,进行联网,将日常工作中的数据进行收集存储分析和处理的,从而达到两者结合,使得人力和企业资源得到最大化的应用。要实现办公自动化,首先要考虑的就是计算机技术的高效应用。其特点就是高效互联,用科技手段实现企业内部队高效联结的智能办公模式,从而达成办公自动化。按照李忠信的想法,政府或者是企业,通过配置先进的设备,安装相关的系统软件(信息系统、储存系统、资源共享系统等相关的办公系统及工作软件),就能够把这个事情操作下来,无非就是开发软件等一些东西罢了,清华那边自动化系那里,有着专门搞计算机研究的,按照那几个教授所说,他们合并了清华那边的计算机系,也可以这样说,这个方面,也是他们的专业方面。李忠信通过后世的那些个记忆和想法,他是这样认为的,办公自动化是通过计算机技术、网络通信技术的相互配合和应用,形成企业内由点到面的办公系统智能及自动化。办公自动
化的最大优势,是人机结合。通过技术将企业内部的信息资源得到安全而可靠的共享和利用,大大增加了共享资源的涵括面,有效地提高了工作效能。与传统的企业办公室相比,引入计算机技术进行办公可以使企业发生很大的变化。办公室工作人员可以使用计算机网络彼此进行通信和协作,并形成人机信息系统,实现企业内部办公环境的全面改善。此外,计算机技术应用并不单纯局限于企业内部,由于工作的需求,已经从内部延伸到企业与企业之间、合作伙伴间、行业与行业之间。随着社会的进步和信息技术的发展,越来越多的企业将不可避免地参与计算机技术的应用,通过网络通信系统的应用,为企业的生存和发展带来更多的可能,亦能够更好地让企业向高效的办公自动化管理方向去。可以说,办公自动化的应用亦具备带动性,能使行业在良性环境中形成相互竞争共同发展的局面。引进先进的计算机技术,实现自动化办公,一方面可以有效减少业务所需的材料,一方面可以节省办公活动烦琐的流程步骤,另一方面,它还可以降低企业管理成本。在应用计算机技术进行办公自动化管理的过程中,还可以降低办公成本,提高办公效率。按照李忠信的想,使用计算机技术进行办公自动化管理,与过去的办公费用相比,应该能够减少相当大的一部分,一些档案管理了,一些个各种资料的管理什么的人员,都可以优化掉,全部由计算机来承担。无论是企业还是政府部门,都会省下来相当大一部分的费用,能够释放出来更多的人力来做其他方面的事情。而且呢!按照李忠信的想,通过办公自动化,应该能够能实现人力及企业办公资源的更优化利用,技术的提升能够使得企业内员工的办事效率提高,人员之间通过技术的应用减少不必要的环节,从而实现相同时间内得到更大的产能效益,通过办公自动化有效地实现降低企业管理成本、办公成本的目的。另外来讲,这个办公自动化完成以后,会调动企业个体创造力,促进企业发展将计算机技术引入办公自动化管理,是实现自身管理规范的标准化,灵活自由化办公协调和流程的交流,进一步将办公人员从枯燥的办公环境和复杂的办公事务中解放出来,动员起来,从而提高企业员工的创造力。引入计算机技术进行办公自动化管理,对办公人员的专业素质提出了严格要求。每个员工都应该贡献自己的创造力来进行自动化管理。否则,只会导致公司陷入市场竞争不利的状态。总的来说,在应用计算机技术实现企业办公自动化管理的过程中,不仅要求办公人员的创造力,还要求普通员工的创造力,促进企业的有序健康发展。