崔维桢与叶蓁蓁直道无妨，跟着许里正一起进去，只见许府的外院被清出一片场地办公，申请人的队伍一直蜿蜒到门外，上头是一张长长的办公案桌，中间坐着里正，左右是书生打扮的年轻人，正在记录着什么。
那两人一见崔维桢和叶蓁蓁就有起身见礼，崔维桢摆手拒绝了，那两位才免去繁文缛节，继续办公。
崔维桢和叶蓁蓁走近一看，发现左边的书生手中捧着一本户籍册书，里正每接见一个人，就根据那人的陈述翻到对应的页数，核查信息是否正确。
对话大多如下——
“来者何人？姓甚名谁？家住何方？家中几许人？收入几何？”
“……小人家中有九人，上有年迈的祖父母和父母，下有三口稚子，长者身体素来不好，常年吃药，只靠小人与内人打零工为生，每月统共三贯钱的收入。家贫无以为继，听闻宁国夫人愿意救贫济困，故前来申请，还望老爷通融。”
里正看向左边的年轻人，年轻人翻着户籍册数，核对了来者信息，朝里正点了点头，许里正点头，对右边的年轻人说道：“记名。”
年轻人运笔如风，迅速把来者的户籍信息、申请理由记下来，许里正看了看，确保无误之后，便对那申请人说道：“你先回去等待结果，等到永善堂的监察核查无误后，再通知你前来领取善牌。”
来人排了这么久的队，早已经知道流程，若是被记名，得到善牌的几率已经是九成了，他欣喜若狂，竟是噗通一下跪了下来：“多谢老爷，多谢老爷。”