牛小白咬了咬牙，暗暗对自己说道：“冷静！牛小白！这是你自己选出来的人，含着泪也要把他培养出来！”他端起面前的大茶杯，狠狠地喝了一大口茶水，努力着让自己的情绪稳定下来。
过了好一会儿，牛小白这才平静地说道：“好的，汤经理，让我们一步一步地来。现在，请打开你的工作笔记本，看看你打算给我汇报的信息，上面一共记了几条？”
汤诚连忙活动着他那双胖嘟嘟的双手，翻到了刚才的那一页，左手压着工作笔记本的左半边，右手用食指一条一条地认认真真数着：“1，2，3，4……呃,那个……牛副总,我一共记了8条想向你汇报的信息。”
“一共8条，是吧？好！先不要告诉我这8条信息的具体内容是什么。现在，你分别提炼出一个关键词，来概括那一条信息的内容。”
汤诚像一个听话的小学生收到了老师的作业指令一样，嘴里念念有词，认真地思考着每一条信息。大约过了5分钟左右，他看了看牛小白：“牛副总，都好了。”
“很好！合并一下同类项。现在，你告诉我：你本子上有几个关键字？”牛小白双手抱胸看着汤诚，语气平静地继续问道。
汤诚再次用他那胖嘟嘟的右手食指从上到下都检查了一遍，之后语气坚定地说：“其实，我看了一下，这些信息都可以用一个关键字来形容，那就是：生产进度延误。”
牛小白满意地点了点头：“汤经理，这就是我想要的答案！以后你跟我汇报工作之前，先像刚才那样做一下家庭作业，不要让我花时间去猜你想说什么。把要说的东西全部罗列出来，提取关键字、合并同类项，然后告诉我你得出的结论。有时结论可能不止一个，你可以根据重要程度把最重要的先说。”
牛小白解释道：“先把结论告诉我，大家就可以围绕着这个结论来进行讨论，这样做可以大大节约大家的理解时间。主题确定了之后，你再详细地把你形成这条结论的那些支持数据一一说明。”
“我还想
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指出的，你提供的支持数据要进行量化。比如说，你说生产订单延误了，那你要具体告诉我延误了生产计划的百分之多少？有多少件产品受影响了？又比如，你说员工异常缺勤多，你不能只说有人又没来上班了，而是要告诉我有多少个人没来上班了？分别是多长出勤时间？有多少生产计划被耽搁了？……”
牛小白整整花了一个多小时的时间，给汤诚重点培训了如何向上级汇报工作的那些方法和技巧，直到他觉得汤诚都已经完全听懂了为止。
在牛小白向他讲解的时候，汤诚一边像捣蒜头一样连连点头，一边认真地记录着牛小白所说的每一句话。
最后，牛小白再次确认：“你都听明白了吗？”
汤诚重重地地点了点头：“牛副总，我都听明白了。下一次，我就按这种方式向你汇报工作。”
“那就好！没有人天生就会的。你多学习，多练习，会不断进步的。现在，请你以这种方式向我重新汇报一下。”
“好的，牛副总！”汤诚在自己的工作笔记本里写写画画，稍微整理了一下思路，然后朗声报告说：“本周机加工车间的生产进度比计划落后了，大约300件产品因此延误了，我们认为主要的原因有4点。”
第一，有两批原材料质量异常，已经被质量部退货了。有近100件产品因此不能正常生产；