法国著名思想家伏尔泰曾经出过一个谜语:“世上哪样东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,最能分割的又是最广大的,最不受重视的又是最受惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝?”
答案是时间。
时间是构成生命的元素。夸父追日、鲁阳挥戈,多么优美动人的神话!它表达了人类控制时间的美好夙愿。
有人抱怨说,我每天干这干那,根本没有什么空余时间,时间要是能多几分钟或几个小时该多好呀?
对于时间专家来说,时间是挤出来的,这主要取决于你运筹时间的方法和控制时间的艺术。
要做到心中有时间的概念:
第一,每天早起30分钟。不少人有睡懒觉的坏习惯,于是,为了上班,常有些人来不及吃早餐,或者拿着早点边吃边赶车、乘车,或上班后还在办公室吃早点,这种情况既影响健康,又挤占工作时间,影响了工作效率。为了更加合理地利用宝贵的时间,不妨每天早起30分钟。对于一般的从业人员来说,这并不太难做到。
第二,培养快读和速记的技巧。对于现代人来说,能有时间尽量多阅读一些书报和杂志,无疑是一件必要的事情。其实,只要具备了某些技巧,便可大幅度地节省时间,在这方面,比较一下一般阅读者与速读者的差异就清楚了。一般人阅读速度,大约是一分钟三四百个字,然而,经过速读记忆法训练的人,能使书上的文字由“读”逐渐成为“一跃飞入眼帘”。
第三,培养记录的习惯。搜集创意、数字,构想、观点、依据等各类有用的信息,加以整理后记录下来,可使自己的生活更加充实,知识更加渊博,用很少的时间学到许多活的有价值的东西。
创造时间的办法之一,是应该在会议及重要会谈时,带着笔记本,趁着记忆还很鲜明清晰的时候,把要点赶紧记下来,这样不但能够节省时间,还可以避免错误。
无论创建伟业还是做平凡小事,明明一刻钟就可以解决的问题,拖下去就不是一刻钟能解决得了的。干事业的人,要时刻提醒自己:把充裕的时间留给特别困难且有意义的问题,不可把大量宝贵的时间耗费在与事业关系不大的一些问题上。
第四,善于使用电话。电话是现代通信的产物,可以帮助我们节省时间。当我们忙得无法抽身与对方见面时,只需拨通电话,便能把想讲的话讲清楚。想得到有关信息或了解有关情况,电话的确是最直接也是最简捷的工具。